Hľadáme
office managerku

do našej vzdelávacej organizácie a pozitívne naladeného kolektívu

Pracovná pozícia
administratívny pracovník
Mzda
1.200 – 1.700 € + bonusy
Miesto
Bratislava – Staré Mesto
Pracovný pomer
TPP / plný úväzok
Termín nástupu
Ihneď / dohoda
Výberové konanie
Končí 20. 5. 2023

Táto práca má pozitívny náboj a dáva zmysel

Práca, pri ktorej budete mať pocit, že dáva zmysel. Budete stretávať osobnosti a inšpiratívnych ľudí (lektori, účastníci, členovia …), ktorí sú elita vo svoje oblasti, majú záujem odborne rásť, niečo dokázať, alebo sa niekam posunúť. A my im k tomu pomáhame.
S ľuďmi sa stretávame na rôznych realitno-spoločenských eventoch (kurzy, kluby, konferencie, wellness pobyty, husaciny, grilovačky, lyžovačky …), ktoré organizujeme. Preto je táto práca nabitá pozitívnymi nábojmi a emóciami.
Osoba, ktorá náš tím doplní, musí preto zdieľať naše ciele ale aj našu radosť z práce. Popritom budete získavať nové znalosti, skúsenosti a pracovať na sebe.

Aká je náplň práce?

  • Agenda súvisiaca s organizovaním vzdelávania
  • Komunikácia s lektormi, účastníkmi, členmi
  • Vystavovanie faktúr, kontrola úhrad, kontrola výkazov
  • Príprava podkladov pre účtovníka a štátne orgány
  • Príprava podkladov pre marketingové účely
  • Aktualizácia informácií na webe a sociálnych sieťach
  • Ostatné bežné administratívne práce (pošta, úrady a pod.)

Aké znalosti a schopnosti očakávame?

  • Dobrá znalosť slovenského jazyka (písanie bez chýb)
  • PC, MS Office – pokročilý (word, excel)
  • Jednoduchá práca so sociálnymi sieťami – Facebook, Instagram
  • Zmysel pre systém (organizovanie a plánovanie práce)
  • Dôslednosť, spoľahlivosť a samostatnosť
  • Príjemné vystupovanie a tímový duch
  • Pružnosť v myslení (flexibilita, improvizačné schopnosti)

Čo by Vás mohlo zaujímať

17 otázok a odpovedí  o práci a o nás  

Hľadáme človeka, ktorý jednoducho medzi nás zapadne. Je komunikatívny, bude mať chuť učiť sa a úprimný záujem prispieť k úspechu našej akadémie (a, samozrejme, bude spĺňať kritéria uvedené vyššie).

Nehodí sa k nám osoba, čo nemá rada humor, je stále negatívne naladená. Nehodí sa k nám ani ten, kto sa nerád učí nové veci, nechce sa posúvať vpred a nemá „drive“.

Sme pozitívne naladený kolektív ľudí. Na pracovisku je pre nás dôležité mať korektné pracovné ale aj medziľudské vzťahy. Z práce sa chceme tešiť a navzájom si pomáhať dosahovať úspechy. Organizujeme spolu rôzne akcie, chaty, grilovačky a pod. Tím je zmiešaný, takže je približne rovnaký počet mužov a žien. Počet interných zamestnancov je 7 a externých kolegýň a kolegov je spolu 32.

Systém zaškolenia nového kolegu máme za tie dlhé roky (15 rokov) prepracovaný. Máme detailne spracované pracovné postupy, takže zaškolenie je systematické, jednoduché a pomerne rýchle. Navyše budú vždy k dispozícii kolegovia, ktorí Vám radi pomôžu a usmernia. 

Áno, primárne hľadáme kolegyňu na TPP – plný pracovný úväzok. Ak však nájdeme niekto, kto nám mimoriadne učaruje, tak sme pripravení pracovný úväzok upraviť podľa jeho požiadaviek na kratší čas, resp. podľa dohody.

Vysoká škola (akéhokoľvek zamerania) je veľkou výhodou pri výbere. 

Skúšobná lehota je v trvaní 3 mesiace. Je to obdobie, po ktoré si môžu obe strany overiť, či napĺňajú alebo nenapĺňajú svoje vzájomné očakávania a rozísť sa aj menej formálne (ihneď aj bez udania dôvodu).

Sme pripravení prijať novu kolegyňu okamžite. Je to otázkou vzájomnej dohody. Optimálne obdobie nástupu je 1. jún 2023. 

Obvykle začíname o 08.30 hod. a končíme približne okolo 17.00 hod. Samozrejme záleží od toho, či je v daný deň nejaká aktivita alebo event, kurz a pod.  

Často sa to nestáva. Všetko závisí od dobrej organizácie práce a systému, ktorý si nájdete a, samozrejme, od dohody s kolegami. Sú situácie, ktoré si občas budú vyžadovať Vašu prítomnosť na evente aj mimo pracovnej doby, ale sú skôr výnimkou.

Ak nás Vaše CV (a prípadný motivačný list) zaujme, pozveme Vás na online pohovor. Keďže nehľadáme „obyčajného zamestnanca“, ale človeka do „našej rodiny“, aj pohovor tomu zodpovedá a prebieha menej formálne (menej „naškrobene“). Čím skôr zistíme, či si vzájomne vyhovujeme alebo nevyhovujeme, tým lepšie pre obe strany. Ak sa vzájomne osvedčíme, dáme si ešte jedno stretnutie, kde už zvykneme dohadovať aj ďalšie detaily, vrátane možnosti nástupu do práce a ostatné právne formality.

Áno, ako zamestnanec máte nárok zúčastniť sa bezplatne všetkých aktivít, ktoré organizujeme.

Pokiaľ nemáte rezidenčnú kartu občana starého mesta, tak parkovanie v blízkom okolí kancelárie vie byť veľkou výzvou. Ale spojenie MHD na všetky smery je priam dokonalé a rýchle (električky, trolejbusy a autobusy, pozri ulica Májková).  

To záleží, aký ste typ človeka. Ak Vás vystresuje aj zvuk zvonov v neďalekom kostole Blumentál, potom toto môže byť pre Vás stresujúca práca. Treba si uvedomiť, že nie sme urgentný príjem v nemocnici, ale systém práce a dodržiavanie termínov sa od Vás napriek tomu bude očakávať. Všeobecne sa dá ale povedať, že táto práca má pozitívny náboj a pri dobrom systéme sa zvláda úplne bezproblémovo, bez stresu a s nadhľadom.  

To určite áno. Také situácie sú u nás bežné. Sú dané okolnosťami. Ale dajú sa pri dobrom systéme, rozdelení úloh a stanoveniu priorít bezproblémovo zvládať.   

Nie, nemusíte. Treba však výborne ovládať slovenský jazyk slovom aj písmom.

Nie, vodičský preukaz nepotrebujete.

Stručne o nás:

Slovenská realitná akadémia (www.sora.sk) je organizačná súčasť najväčšieho združenia realitných profesionálov na Slovensku – Realitnej únie SR. Poskytuje už takmer 17 rokov komplexné vzdelávanie v realitnej a súvisiacich oblastiach. V ponuke má 32 odborných kurzov a manažuje viaceré súvisiace projekty.

Náš tím tvoria dobre naladení kolegovia a kolegyne (vo veku od 28- 43 rokov). Kanceláriu máme v centre Bratislavy. Zamestnanci majú množstvo výhod vrátane možnosti bezplatnej účasti na našich vzdelávacích aktivitách a aktivitách našich partnerov. Máme dlhoročnú tradíciu a už zabehnuté / overené systémy práce. Pozícia je vhodná pre osobu, ktorá hľadá dlhodobú stabilitu (finančnú aj pracovnú).

Poslať CV

    Vaše údaje



    Vaša správa pre výberový tím

    + Pripojte CV (.doc alebo .pdf, max. veľkosť 150 kB)

    Adresa spoločnosti:

    SLOVENSKÁ REALITNÁ AKADÉMIA
    Odborárske nám. 3
    811 07 Bratislava
    www.sora.sk

    Kontakt

    Kontaktné osoby: Mgr. Iveta Schubertová, Ing. Vladimír Kubrický, JUDr. Mojmír Plavec, PhD., RSc.
    Tel.: +421243636374