• Informačný systém RK zahŕňa databázu alebo súbory obsahujúce osobné údaje fyzických osôb, či už sú to zmluvy (sprostredkovateľské, rezervačné, kúpne a pod.), no rovnako však náborové listy, záznamy o obhliadke, dokonca aj akékoľvek dokumenty uložené v počítačoch či fotokópie úradných dokladov.
• Zjednodušene povedané, informačným systémom RK sú všetky súbory a dokumenty (listinné aj v PC) obsahujúce osobné údaje fyzických osôb.

• Spracúvanie je operácia s osobnými údajmi, ktorá zahŕňa napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami.
• Ako je z uvedeného zrejmé, každá operácia s osobnými údajmi, počínajúc prehliadaním, končiac likvidáciou sa považuje za spracúvanie osobných údajov.

Realsoft, Living, Pantheon alebo iné systémy na správu nehnuteľností a ich export na realitné portály sa z pohľadu zákona na ochranu osobných údajov sami o sebe za informačné systémy nepovažujú, ak do nich nevkladáte osobné údaje klientov. Informačný systém je výrazne širší pojem a nepredstavuje len jeden “program”, v ktorom sa môžu nachádzať údaje vašich klientov. Ak do správcovského systému vkladáte osobné údaje klientov, potom je tento systém jednou z viacerých súčastí vášho informačného systému (spolu s vašou kartotékou, archívom, počítačmi, na ktorých pripravujete dokumentáciu k realitnému obchodu).

• Za porušenie pravidiel nariadenia GDPR hrozí RK pokuta až do výšky 20 000 000 EUR. Aj keď si možno myslíte, že vám úrad na kontrolu nepríde, nedivte sa, ak vám ju nahlási konkurenčná realitka.
• Za porušenie nových pravidiel zákona o AML hrozí RK pokuta až do výšky 1 000 000 EUR.

• Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, pričom identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä údajom ako je meno, rodné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
• Presný výpočet či zoznam osobných údajov nariadenie neobsahuje. Spravidla ide o kombináciu mena, priezviska, adresy, telefónneho čísla, dátumu narodenia, čísla OP a pod.
• Osobou, ktorej sa osobné údaje týkajú a majú byť chránené, je výlučne fyzická osoba, nie právnická osoba!